设计建议
若维修需求十分紧急，需要第一时间告知维修工，维修工当即修理。除设置精粹管理报料站外，还需针对各岗位设置检查表。
案例2
图2-3-59 专人定时检查和修理
图2-3-60 专人定时检查和修理
图2-3-61 定期检查与维修记录表
案例说明
列举各处的维修图片及维修记录表，包括干粉灭火器、消防设备、整体设施设备等维修记录表。
设计目标
维修记录表可反向提醒维修人员每天需修理或检查哪些设施设备，保证设施设备正常使用。
设计建议
维修记录表需根据园所设施设备制定，提醒设备人员应修理或检查什么。
3.6 今日事、今日毕
案例1
图2-3-62 下午备课老师精粹管理表
图2-3-63 办公室人员下班前精粹管理表
案例说明
张贴在教师办公室墙面的教师精粹管理表。
设计目标
以提醒备课教师下班前需完成哪些事项，同时也避免班级教师出现更替或其他教师代班时出现的交接失误等。
设计建议
不同岗位有不同的侧重点，教师间互动归纳总结出适合本园本班本岗位下班前需完成的事项，如图2-3-63行政人员下班前的办公室精粹管理。